不希望通过邮件发送重要文件!
在当今经济状况不景气的情况下,云计算受到了越来越多的关注,然而,大多数企业在导入的同时,面临了重要文件的安全管理这一重大问题。
使用Google Apps的企业管理员有必要采取重要文件的安全处理对策。
此外,彻底贯彻公司制定的安全策略守则也颇为重要,如“必须给邮件附件加密”等。
然而,管理员通过控制面板无法监控Google Apps的邮件操作。
什么是Cloud Gate Secure Storage
从安全策略的观点出发,当Google Apps的实施遇到困难时,建议使用认证型文件存储系统“Cloud Gate Secure Storage”。
在此系统中,当添加的附件文件一旦寄存到文件服务器时,收件人只有通过访问Secure Storage专用页面并得到验证后才能下载该文件。 由于发送的文件并不是寄存在Google Apps的服务器中,而是存储在自己公司的服务器数据中心等可监控的地方,因此无须把重要信息委托给外部服务器也可对文件进行操作。
关于Cloud Gate Secure Storage的认证以及文件下载,连动安装在Cloud Gate SSO中的2因素登录系统,可实现对系统可靠而安全的访问。

Cloud Gate Secure Storage的特长
从Google Apps的邮件页面中,可简单发送文件 只需通过单击便可发送文
文件自动压缩成带有密码的ZIP文件 改善工作效率,不使用简单的密码
限制访问文件的用户 与Cloud Gate Address Book连动,可轻松设定访问权限
可设定文件保存有效期以及下载次数的限制 设定有效期及下载上限,防止非法下载
可显示并搜索上传/下载的记录 确认上传/下载的记录
可添加超过Google Apps规定大小的文件,实现大容量文件的共享 无须使用公司外部的在线存储服务
不需要附件了
文件发送者把文件上传至寄存器,文件本身不被发送,只通知对方需要认证的URL地址。 当文件误发给第三方时,也不用担心文件内容泄露。 并且可记录谁何时上传或下载了什么文件,可对数据的交换进行监控。
通过自动ZIP文件压缩+加密处理,以及文件保管期限的设定,增强安全性
当文件上传时,Cloud Gate Secure Storage系统自动对文件进行加密压缩处理,并生成解压缩密码。 通过设定文件的保管期限以及下载次数的限制,可有效防止文件的非法下载。
操作简单
所有一系列的运行都不需要复杂的操作。 只需通过单击这一操作,便可轻而易举地发送文件, 为每次的文件压缩,密码设定省去不少麻烦。
有关本产片的详细功能,请另外咨询。
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